Пошаговая инструкция

Инструкция для участника RARECAMP 2017

RareCamp 2017 – это творческая мастерская. Мы приглашаем принять участие организации, которые уже имеют свои онлайн-проекты о редких заболеваниях и желающие проработать и улучшить одно или несколько направлений с помощью менторов и специалистов: визуальную составляющую проекта (сайт, лонгрид, инфографика, постеры, чат-боты и др.), продвижение проекта в Сети и коммуникационную стратегию, а также привлечение финансирования (пожертвований) в проект с помощью фандрайзинга и краудфандинга.

Лучшая команда получит 70 тыс рублей на доработку своего IT-проекта. Мероприятие продлится два полных дня в выходные. Более подробно можно узнать в разделе Программа.

Мы приглашаем специалистов разных сфер – программистов, дизайнеров, журналистов, пиарщиков – присоединиться к одному из проектов.

Чтобы участвовать в соревновании проектов, которые будут оценены независимым жюри в конце мероприятия, и получить финансирование на доработку своего проекта в размере 70 тыс. рублей, необходимо зарегистрироваться как автор проекта. Если у вас есть только идея проекта – регистрируйтесь и организаторы помогут вам с реализацией сайта или лонгрида.

Как участвовать в хакатоне?

1. Зарегистрируйтесь.

Первый шаг для участия в мастерской – это регистрация. Пожалуйста, заполните форму регистрации здесь – interna.te-st.ru/apply. Если вы регистрируетесь, как автор проекта, то вам будут видны дополнительные разделы, помогающие лучше сформулировать идею проекта.

Рекомендации:

2. Дождитесь публикации вашего проекта на сайте хакатона.

После положительного рассмотрения вашей заявки проект появится на сайте rare2017.te-st.ru, а вы получите письмо от организаторов.

3. Подготовьте краткую вступительную презентацию вашего проекта

После того, как вы увидели ваш проект на сайте мастерской, можно приступать к работе над вступительной презентацией, с которой авторы проектов выступят в субботу в 13:30. Шаблон презентации поможет структурировать ваши мысли о проекте, проблемах и гипотезах для решения. Сделайте презентацию максимально короткой. У вас будет всего 2 минуты для рассказа об идее проекта.

5. Подготовьтесь к мастерской (морально, технически и физически)

RareCamp 2017 – это двухдневное мероприятие, требующее вашего присутствия. Целые выходные – скажете вы. Но по нашему опыту, эти выходные могут стать поворотными в вашей жизни! Настройтесь на интересную и интенсивную работу!

Подготовьтесь – возьмите с собой компьютер и все необходимое для работы над проектом. Работать придется много!

По возможности, захватите друзей (особенно, если они помогут осуществить техническую или графическую стороны вашего проекта). Если вы совсем никого не можете с собой позвать – напишите нам и скажите, кого вам не хватает – мы постараемся найти для вас специалиста (но по нашему опыту, проекты лучше развиваются, если вы смогли заинтересовать ваших друзей и знакомых).

Еду и напитки брать с собой не нужно – на мероприятии для участников все будет доступно бесплатно.

6. Расскажите о своем проекте

Начиная с 13:30 в субботу авторы расскажут о своих проектах (длительность – 2 минуты). Вы можете использовать презентацию, сайт и любые другие способы, с помощью которых донесете информацию о вашем проекте до всех участников.

Важно понимать, что презентация вашего проекта может заинтересовать свободных специалистов и привлечь недостающих специалистов в вашу команду.

7. Примите участие в последовательных мастер-классах

Цель мастерской – прокачать ваши проекты по трем направлениям: 1) создание визуального контента для вашего проекта (сайт, лонгрид, инфографика, постеры, чат-боты и др.), 2) продвижение вашего проекта в Сети и создание коммуникационной стратегии: 3) привлечение средств с помощью фандрайзинга и краудфандинга.

Начиная с 15:00 в субботу участники смогут поработать над улучшением своих проектов вместе с менторами и получат новые знания и навыки, которые помогут в работе над вашими проектами в воскресенье.

8. Поработайте! Приведите свою идею к стадии прототипа, который позволит проверить вашу рабочую гипотезу

Весь второй день (воскресенье) будет посвящен работе над проектами и подготовке финальной презентации. Постарайтесь заранее понять, что именно вы планируете сделать за время мероприятия и в каком виде вы будете показывать ваш проект на защите перед жюри.

Как только вы решили, что именно вы планируете сделать на мероприятии – определите, какие специалисты вам нужны. Привлеките к свой проект свободных специалистов, а также не стесняйтесь обращаться к менторам и команде организаторов!

Если у вас есть друзья и знакомые, которые могут помочь вам с проектом на мероприятии – обязательно обратитесь к ним заранее! Команда, в которой есть все нужные специалисты, имеет больше шансов на победу!

9. Послушайте краткий мастер-класс о том, как презентовать ваш проект на защите

В воскресенье с самого утра мы поделимся с вами некоторыми секретами успешной презентации на хакатоне. Мастер-класс займет полчаса вашего времени – мы рекомендуем его посмотреть человеку из вашего проекта, который будет представлять проект. Мы расскажем, как сконцентрироваться на самом важном и рассказать о своем проекте так, чтобы запомниться членам жюри!

10. Подготовьте 5-минутную презентацию вашего проекта и расскажите жюри

Чтобы представить ваш проект на защите перед жюри, рекомендуем подготовить финальную презентацию (скачать шаблон) и ваш проект (сайт, инфографика, постеры, чат-бот и др.).

Шаблон презентации поможет сформулировать основные части вашего проекта, а также использование инструментов и прогресс, достигнутый за время хакатона.

Все презентации и ссылки на прототипы проектов необходимо прислать организаторам не позднее чем за полчаса до начала защиты проектов. Если вы планируете демонстрировать проект с вашего компьютера – пожалуйста, сообщите об этом организаторам и протестируйте подключение компьютера заранее, чтобы избежать технических проблем во время вашего выступления.

Длительность финальной презентации всего 5 минут (плюс 2 минуты на вопросы жюри), поэтому заранее планируйте свое выступление так, чтобы максимально полно представить ваш проект, так как жюри будет судить о нем только по вашему выступлению.

Использовать презентацию рекомендуется, но не является обязательным. Вы сами можете определить, как именно рассказать о вашем проекте. Возможно, будет достаточно демонстрации прототипа или вы сможете придумать еще варианты.

11. Послушайте презентации ваших коллег, проголосуйте в “Народном голосовании” за приз зрительских симпатий и дождитесь вердикта жюри

После того, как все команды расскажут о своих проектах, жюри удалится для совещания и определения победителя. В это время участники смогут поучаствовать в  “Народном голосовании” и определить, какой проект стал лучшим по мнению зрителей.

Лучший проект по мнению жюри получит финансирование на доработку в размере 70 тыс. руб. Важно! Для получения финансирования на доработку проект должен показать наличие технологической составляющей, которую команда реализовала на мероприятии (работающая версия, прототип или концепция).

Критерии оценки ваших проектов жюри включают несколько пунктов, соответствие которым приблизит вас к победе еще на один шаг:

  1. Социальная значимость – 1) важность поставленной проблемы 2) решает ли приложение поставленную проблему?
  2. Реализуемость – Предпочтение будет отдаваться минималистическим, реализуемым проектам, с элегантными, лаконичными решениями, которые можно создать с небольшим объёмом ресурсов.
  3. Наличие цифрового/технологического компонента (т.е. насколько данный проект использует новые технологии (сайты, социальные сети, краудсорсинг, краудфандинг и т.д.)
  4. Прогресс, достигнутый во время работы над проектом в рамках хакатона RareCamp 2017.

Общие плюсы участия в мастерской

Для авторов проектов:

Для участников, дизайнеров, программистов:

Регистрируйтесь